IFS関数で「それ以外」はTRUE？｜偽の場合の指定方法

ここでは、IFS関数で「それ以外」をどうやって指定するのか、なぜTRUEと指定するのか、偽の場合はどうやって指定するのかを解説します。

理屈が分かると簡単です。

始めに、IFS関数の形を確認しておきます。

IFS関数の数式の形は、公式的には次の通りです。

このように、IF関数では「値が偽の場合」という引数がありましたが、IFS関数には公式的にはありません。

すると、「どうやって『どれにも当てはまらない場合（＝それ以外）』を指定すればいいのか？」という疑問が浮かんできます。

ちなみに、当サイトでは分かりやすいように最後を「TRUE,値が偽の場合」としており、次のように説明しています。

「それ以外」を指定するには、「最後の論理式を『TRUE』とし、その次の引数に『どれにもあたはまらない場合に返す値』を指定」します。

この点を踏まえたのが「TRUE,値が偽の場合」で、結果として先ほどの数式の形になります。

２－１．まずは例を見る

一つ例を見てみましょう。

上の表は、国語のテスト結果を基準にそって判定したものです。

まず、基準は次の通りです。

　※ 100点満点のテストのため、上限値は指定しない

この基準にそってセルC2に入れた数式は、次の通りです。

=IFS(B2>=90,"優",B2>=70,"良",B2>=40,"可",TRUE,"不可")

また、判定の流れをイメージ化すると、次のようになります。

この図も踏まえて数式と基準を照らし合わせると、分かりやすいかもしれません。

まず、基準は４つですが、図のように条件は３つで済みます。

そして、これらに当てはまらないと「それ以外」になります。

しかし、IFS関数の数式の形は、

=IFS(論理式1,値が真の場合1,論理式2,値が真の場合2,…)

で、「論理式と値が真の場合」のセットになっています。

そこで、「最後の論理式は『TRUE』にして、最後の値が真の場合に『どれにも当てはまらなかった時に返す値』を入れる」のです。

２－２．なぜ「TURE」とするのか？するとどうなるか？

最後の論理式を「TRUE」にするのは、「どれにも当てはまらなかった場合の全て」を対象にするためです。

そもそも論理式の結果は、最終的に「TRUE（真）」か「FALSE（偽）」のどちらかになります。

論理式ではなく「TRUE」と入力することによって、「全て」を対象にするということです。

最後の論理式をTRUEとしないと、どうなるのでしょうか？

先ほどの例で確認してみます。

例えば、セルC4の数式は次のようにしました。

=IFS(B4>=90,"優",B4>=70,"良",B4>=40,"可")

結論からいうと、「どの条件にも当てはまらない場合には#N/Aエラー」になります。

もちろん、どれかには必ず当てはまる条件を指定すれば、最後の論理式をTRUEにする必要はありません。

しかし、使い方として簡単なのは、やはり「TRUE」を使うことです。

ですから、「それ以外は『TRUE,値が偽の場合』と指定する」と覚えたほうがいいでしょう。

以上、参考になれば幸いです。

IFS関数に関連したページは、次の通りです。。

• IFS関数 使いこなすためのポイントはこちら

• ◎基本的な使い方
• ◎AND条件（どれにも当てはまる）にする方法
• ◎以上、以下を指定する方法
• ◎「それ以外」ははTRUE？｜偽の場合の指定方法
• ◎使えない原因と対処法

関数の解説記事一覧へはこちら